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兩層管理模式啟動現(xiàn)代項目成本管理

   2006-09-21 中國路橋網(wǎng) 佚名 6230

企業(yè)級與項目經(jīng)理部級的成本管理,是一個復雜的涉及到多方面的問題,也是項目成本管理的核心問題。要解決該問題,必須基于對現(xiàn)有成本管理體系特點的全面深入認識和對現(xiàn)代項目管理對成本管理核心要求特征的深刻了解,通過不斷的分析、實驗、總結(jié)、提升,逐步創(chuàng)建既考慮原系統(tǒng)狀況又滿足新體系要求的新模式新方法。
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365交通站365jt.com本文將從推行現(xiàn)代項目管理的理論與實踐研究中,提出問題之所在、啟動與推行現(xiàn)代項目成本管理可以采取的模式和途徑,供企業(yè)家參考。
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365交通站365jt.com企業(yè)在工程成本管理上的困惑
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365交通站365jt.com對企業(yè)來說最主要的問題是項目成本控制不了,尤其是在競爭日趨激烈的情況下,它直接導致企業(yè)產(chǎn)值利潤率每況愈下、流動資金匱乏、“沒活活不了,有活難贏利”等現(xiàn)象出現(xiàn),企業(yè)生存舉步唯艱。
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365交通站365jt.com不少企業(yè)曾想了很多辦法試圖解決成本管理問題,如提倡“先算后干,邊算邊干” 、加強成本管理做到“成本管理要做到月近似,季差小,年準確” 、提出“不能贏利的項目經(jīng)理不能再任職” 、“增加風險抵押金” 、“成本是企業(yè)的第一要務,具有第一否決權(quán)” 、更有一些單位采取“企業(yè)一律先留下合同金額的´´%的管理費,剩下的項目用” 、也有的企業(yè)指望“制訂新版各系統(tǒng)項目管理辦法”來解決問題,采取的組織措施也不少,如為了避免利潤的流失,采取“收權(quán)”的措施,即一切材料采購權(quán)、機械設備租賃權(quán)、勞務與分包合同簽訂權(quán)均由公司掌握。在統(tǒng)的過程中又遇到資金短缺,運轉(zhuǎn)不靈,反應速度慢等問題,于是又再一次“放權(quán)” 。“放權(quán)和收權(quán)”各種辦法交替使用……,由于不是從整個系統(tǒng)上解決問題,又拿不出解決成本管理每一個過程的詳細管理方法與手段,因而很難從整體和根本上解決問題。
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365交通站365jt.com近年來對一些工程項目的成本管理進行了比較系統(tǒng)的定量分析研究表明:傳統(tǒng)的項目成本管理對成本過程控制不了,不少項目經(jīng)理部月度都盈余,最后賠錢。其中項目成本過程控制不了是指,成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生,也無法提出應有的警示,更難于實時地采取應對的措施。
365交通站365jt.com不能干預成本形成過程、不能采取實時措施去降低成本是落后傳統(tǒng)成本管理的致命要害。
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365交通站365jt.com兩層管理模式下的項目成本管理
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365交通站365jt.com所謂兩層管理模式是指:企業(yè)—項目經(jīng)理部管理模式,如圖:(圖略。如需次圖請撥打[010]62978993-3016)
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365交通站365jt.com從上流程可見,成本的過程控制涉及比較基準、數(shù)據(jù)歸集、偏差分析、采取措施和數(shù)據(jù)積累等諸多內(nèi)容。這種大規(guī)模的數(shù)據(jù)實時處理,必須借助計算和相應應用成本管理軟件,項目經(jīng)理部的工程管理人員具有相應TRANBBS技術(shù)管理技能和計算機應用軟件操作技能是完全必要的。
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365交通站365jt.com另外需明確的說,項目成本控制是項目綜合管理的體現(xiàn),現(xiàn)代項目成本管理應作到COA(Cost On Activity)基于工序的成本管理水平,真正起到降低成本,獲取最大利潤的目的。具體講COA就是以進度計劃為主線,把資源分配到工序上,做到成本工序級的管理,應該指出的是,編制切實可行的進度基準計劃是目前大多數(shù)企業(yè)的弱項,但從技術(shù)上講完全可以做到,下圖引用的資料是1992年北京市某重點工程的實際資料,在此資料中,在進度計劃中已把資源分配到工序上。
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365交通站365jt.com這種管理細度通過WBS(工作分解結(jié)構(gòu))確定,國外有一些現(xiàn)成的

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模板可供參考,國外編碼體系健全,規(guī)定明確,這方面我國尚有差距,但目前這項工作在進行中,如我國由2003年7月1日實行的建設工程工程量清單計價規(guī)范實行統(tǒng)一編碼,將有力地推動我國編碼體系的建立。
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365交通站365jt.com在計劃實施時,要不斷地將計劃成本與實際成本進行比較,進行偏差分析,找出發(fā)生偏差的原因,及時采取措施,改進生產(chǎn),降低成本。這種做法正是強調(diào)了反饋作用,抓住了成本管理的目的:降低成本。
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365交通站365jt.com所謂企業(yè)級的成本管理,是指在單項目管理基礎上,企業(yè)從整體戰(zhàn)略目標出發(fā),從多項目、多目標綜合考慮企業(yè)資源共享、運行優(yōu)化、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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365交通站365jt.com實施現(xiàn)代項目成本管理的基本途徑
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365交通站365jt.com現(xiàn)代成本管理的基本特征可以歸納為:面向體系、組織、人員,全面滿足質(zhì)量、進度和費用綜合要求的綜合管理體系;細化到工序級的項目過程控制,強調(diào)反饋作用;高素質(zhì)的人使用先進的信息技術(shù)手段和基于事實的決策方法。從總體來講,現(xiàn)代成本管理的主要目的是企業(yè)利潤最大化。它是一個涉及項目系統(tǒng)、組織、和人員三大目標,全面滿足質(zhì)量、進度和費用綜合要求的整體系統(tǒng)問題。因而,現(xiàn)代成本管理是企業(yè)最重要的管理工作,需置于企業(yè)決策者的直接掌握控制之下,而決不是有人主管而實際缺位的狀況。
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365交通站365jt.com要實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目的應作到:重要經(jīng)濟決策科學化、通過細化到工序級的項目過程控制,降低項目成本。前者取決于決策層對客觀事實的深入了解和企業(yè)數(shù)據(jù)分析的能力,后者取決于企業(yè)的項目管理能力和水平。
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365交通站365jt.com實施現(xiàn)代項目成本管理是創(chuàng)新,首先,現(xiàn)代項目成本管理體系的創(chuàng)建,它改變了成本管理條塊管理模式,建立置于企業(yè)決策層掌控下的綜合成本管理體系。第二,現(xiàn)代項目成本管理強調(diào)反饋的作用,即強調(diào)干預形成成本的過程,根據(jù)人為的控制意圖不斷調(diào)整改變該過程;從本質(zhì)上是把成本管理,從算轉(zhuǎn)化到有目標的干,從單純的成本計算結(jié)果清晰轉(zhuǎn)化到追求到項目利潤最大化。第三,管理項目明確的層次化、手段的現(xiàn)代化,人員的高素質(zhì)及專業(yè)化,逐步建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫作為決策的依據(jù)與參考。
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