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推行項目成本管理需注意的幾個問題

   2006-09-21 中國路橋網 佚名 5800

    TRANBBS施工項目成本管理是施工企業成本管理的基礎與核心。在項目管理中,努力實現以收抵支并有所盈利,是施工企業能夠持續發展壯大的根本。
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365交通站365jt.com    一、實行全員管理,從制度上確保成本管理落到實處
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365交通站365jt.com    在制定成本管理辦法的過程中,要結合承包工程項目及項目經理部的實際情況,著重從以下幾方面建立規章制度:
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365交通站365jt.com    一是明確責任,保證項目計劃成本的嚴肅性。通過認真分析、測算后制定的項目計劃成本,一經項目經理批準后,任何人(包括項目經理本人)都不得隨意變更,一定要克服計劃成本實施過程中的人為影響,變經濟活動的“人治”為“法治”。同時,還要制定具體的管理辦法,使全體職工對實行計劃成本管理的目的和要求有明確、統一的認識和理解。此外,對項目經理部、分包人、業務管理人員等各管理層和各工作崗位的職權范圍進行明確的劃分,做到各崗位工作目標明確,責任范圍和利益關系清楚,避免相互推諉扯皮的現象。
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365交通站365jt.com    二是建立“三會”制,保證計劃成本的順利實施。要在管理系統中建立“三會”即:由經理部領導班子成員組成的“辦公會”;,由生產系統各部門負責人組成的“生產調度會”;由各業務部門負責人組成的“業務會”。其中:“業務會”負責進行計劃成本編制、實施、經營核算以及及時處理計劃成本實施過程中出現的問題等業務工作;同時,結合實際計劃成本管理中出現的新情況,完善和規范勞動工資、材料供應、機械設備等專業業務管理制度。“生產調度會”負責對現場的工期、安全和質量進行協調管理,并按經理部下達的計劃成本的要求對施工現場進行工程項目管理和成本費用控制。“辦公會”負責經理部各項管理措施的決策,處理業務會和生產調度會提交的需由經理部決策的問題。通過“三會”制,把經理部決策層、生產指揮系統和經營管理系統有機地結合在一起,使經理部成為一個充滿活力、堅強的整體。經理部一切的經營管理工作都圍繞計劃成本這一“龍頭”展開,各項業務管理工作緊跟現場生產節奏,秩序井然地進行。
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365交通站365jt.com    三是完善考核體系,確保計劃成本管理的有效性。每月上旬,對各分包單位上月的分包項目進行結算和兌現,同時核算出相應工程項目的月度實際成本,保證核算資料的及時性和準確性。
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365交通站365jt.com    二、全額量化管理,合理制定計劃成本
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365交通站365jt.com    項目成本的組成包括直接成本和間接成本。分別將直接費和間接費層層分解,量化到管理和施工的每—環節,使施工過程中每一崗位的成本責任清晰,利益明確,從而實現成本管理的“全額量化”。
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365交通站365jt.com    直接成本的控制是成本降低的關鍵。直接成本要從人工、材料和機械三個方面加強控制,按核定的計劃成本,落實到各分項工程和責任人。對于人工費的管理,做到總工日不超支,總平均工日單價有盈余,最大限度地壓縮預算外用工;在材料的采購上,做到貨比三家,在保證質量的前提下,選擇價格較低的材料。強化限額領料制度,減少在使用中的浪費,“三大材料”專人管理,記錄考核;在機械設備的使用亡,做到合理使用,提高利用率,不使用的機械應及時退場,從而降低機械臺班費。臨時設施費也應精打細算,減少不必要的開支。
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365交通站365jt.com    間接費用采用指標分解,歸口管理的辦法。間接成本的支出與施工雖無直接關系,但管理人員減少,各項間接費用壓縮,也可以降低部分間接成本。因此,對間接費用進行分解,制定出各項費用指標,壓縮開支,精干管理層,最終實現間接成本的降低。
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