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淺談電力施工企業(yè)如何搞好工程項(xiàng)目投標(biāo)工作

   2006-11-20 不詳 佚名 13580

目前,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革開(kāi)放政策的不斷深入,越來(lái)越多的工程建設(shè)項(xiàng)目推向市場(chǎng),工程項(xiàng)目的建設(shè)從傳統(tǒng)的計(jì)劃內(nèi)分配任務(wù)為主到徹底以市場(chǎng)調(diào)節(jié)為主的建設(shè)行為。在工程項(xiàng)目建設(shè)中普遍推行工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)制,力圖通過(guò)工程項(xiàng)目招投標(biāo),以競(jìng)爭(zhēng)的手段擇優(yōu)錄用施工單位,降低工程造價(jià),縮短工程建設(shè)工期,提高工程質(zhì)量,提高投資經(jīng)濟(jì)效益。在電力系統(tǒng),國(guó)家電力公司已決定全國(guó)放開(kāi)電力市場(chǎng),打破區(qū)域性保護(hù),堅(jiān)決推行電力工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)制。由此看來(lái),電力施工企業(yè)的行業(yè)壟斷即不復(fù)存在,電力施工企業(yè)必須滲入市場(chǎng),學(xué)會(huì)工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)。筆者通過(guò)參閱大量工程項(xiàng)目招投標(biāo)的資料及一些施工企業(yè)參與工程項(xiàng)目投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)電力施工企業(yè)如何搞好工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)工作進(jìn)行精心研究,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié),以期與電力建設(shè)施工企業(yè)從事工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)工作的同行們進(jìn)行交流,共同搞好電力建設(shè)施工企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)工作。
(一)組建一個(gè)精干的工程項(xiàng)目投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
電力施工企業(yè)要參與工程項(xiàng)目投標(biāo),適應(yīng)投標(biāo)承包工程項(xiàng)目,必須調(diào)集富有工程施工經(jīng)驗(yàn)、善于經(jīng)營(yíng)管理的干部及精通施工技術(shù)措施方案、精通合同預(yù)算管理、具有相應(yīng)的法律知識(shí),并對(duì)工程招標(biāo)投標(biāo)、合同談判和簽約有一定經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員,設(shè)立工程項(xiàng)目投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)工作。在工程項(xiàng)目投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的全面領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立投標(biāo)文件編制及報(bào)價(jià)組、施工方案組、材料計(jì)劃組、成本核算組,并明確分工,責(zé)任到人,及時(shí)收集掌握相關(guān)信息,分析情況,較好地準(zhǔn)備投標(biāo)資料,力爭(zhēng)投標(biāo)一舉成功。
當(dāng)然,電力施工企業(yè)不可能天天都在進(jìn)行工程項(xiàng)目投標(biāo),因此,工程項(xiàng)目投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是臨時(shí)非常設(shè)機(jī)構(gòu),一旦有工程項(xiàng)目投標(biāo),立即組建,工程項(xiàng)目投標(biāo)完畢,即刻解散,組成的專業(yè)技術(shù)人員仍然回到自己的崗位。但是為了鼓勵(lì)這部分專業(yè)技術(shù)人員平時(shí)多學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),有工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)能派上用場(chǎng),可適當(dāng)增加這部分專業(yè)技術(shù)人員的崗位及待遇。
工程項(xiàng)目投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
主任副主任副主任
公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理總工程師總經(jīng)濟(jì)師
投標(biāo)文件編制及報(bào)價(jià)組施工方案組材料計(jì)劃組成本核算組
工程項(xiàng)目投標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)置
(二)收集信息資料
信息在整個(gè)工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)中占有舉足輕重的地位,及時(shí)收集信息資料是整個(gè)工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)中第一位的工作。對(duì)收集到的信息資料,要進(jìn)行優(yōu)化篩選,力求達(dá)到“多、全、真、用、庫(kù)”,即:
多——就是廣泛收集,系統(tǒng)積累,如:工程所在地的材料供應(yīng)價(jià)格、勞動(dòng)力資源、社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況、治安情況、工程工期等。
全——就是全過(guò)程,從準(zhǔn)備投標(biāo)一直到定標(biāo)封包都要收集掌握信息資料,要根據(jù)已知的信息資料作出決定,采取對(duì)策措施。
真——就是要求收集的信息資料要準(zhǔn)確真實(shí),要善于辨別真假,做到去偽存真。
用——就是要善于利用信息為正確決策服務(wù)。
庫(kù)——就是要求對(duì)收集到信息資料及時(shí)進(jìn)行分門別類地建立數(shù)據(jù)庫(kù),以便為各類工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)服務(wù)。總之,收集信息資料,不但要收集招標(biāo)單位介紹的情況,而且要收集招標(biāo)單位下一步的招標(biāo)工程和傾向性;不但要收集參與競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)的對(duì)手的情況,還要了解設(shè)計(jì)、監(jiān)理及其它相關(guān)單位的情況;不僅要收集參與競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)的對(duì)手的技術(shù)、裝備、管理、隊(duì)伍等方面的情況,還要了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)水平、決策方向等。為了收集信息資料,要和上級(jí)主管部門、工程所在地的政府機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等進(jìn)行廣泛的接觸和溝通,建立良好的信任和合作關(guān)系,達(dá)到信息資料共享。
(三)全面測(cè)算認(rèn)真作價(jià)影響工程項(xiàng)目中標(biāo)的因素眾多,但主要因素是投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程工期、工程質(zhì)量和施工技術(shù)措施方案。工程項(xiàng)目不同,這四個(gè)因素的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。在工程質(zhì)量得到保證的前提下,投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程工期是最碰硬的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。常言說(shuō)得好:“時(shí)間就是金錢,效益就是生命”,可見(jiàn)工程工期是何等重要。另外,準(zhǔn)確地對(duì)工程成本進(jìn)行全面測(cè)算,確定具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià),是投標(biāo)活動(dòng)的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō),在做標(biāo)的過(guò)程中,至少應(yīng)做三個(gè)標(biāo),即高標(biāo)、低標(biāo)、中標(biāo)。
高標(biāo)——根據(jù)國(guó)家和地方預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定、調(diào)整文件,并結(jié)合工程所在地的材料供應(yīng)價(jià)格、勞動(dòng)資源等情況計(jì)算投標(biāo)報(bào)價(jià)。低標(biāo)——是承擔(dān)該項(xiàng)工程不至虧損的最低報(bào)價(jià)。中標(biāo)——是介于高低標(biāo)之間的報(bào)價(jià)。
怎樣使中標(biāo)的可能性比較大,而施工單位又有合理的利潤(rùn)的報(bào)價(jià),是一個(gè)施工企業(yè)預(yù)算報(bào)價(jià)水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的綜合體現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō),投標(biāo)報(bào)價(jià)在與此相關(guān)標(biāo)底相差3%-5%的范圍內(nèi)容易中標(biāo),最理想的是低于標(biāo)底3%-5%,這是業(yè)主最希望的,也是施工企業(yè)刻意追求的目標(biāo)。另外,工程工期和工程質(zhì)量也是重要指標(biāo),必須有相應(yīng)優(yōu)化和先進(jìn)的施工技術(shù)措施方案,使工程工期短而質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高。
總的來(lái)說(shuō),每一項(xiàng)工程的標(biāo)價(jià)總有一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn),如果違背價(jià)值規(guī)律盲目壓低標(biāo)價(jià),一是損害了自己的利益,二是給人一種不嚴(yán)肅不慎重的印象,降低了自己的信譽(yù)。因此,施工企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)該是切實(shí)可行的、實(shí)事求是的、合理的中標(biāo)報(bào)價(jià)。當(dāng)然,要做出一個(gè)中標(biāo)報(bào)價(jià),對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)難度較大,這就要求投標(biāo)小組盡心盡力嚴(yán)格計(jì)算工程量、嚴(yán)格套用定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合施工技術(shù)措施方案和自己企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理水平、以往的施工積累資料,如:工程類型、工程結(jié)構(gòu)、主要工程量、主要實(shí)物消耗量、工程造價(jià)和工期等,嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,剔除不合理的部分,做出合理優(yōu)化的中標(biāo)報(bào)價(jià)。
另外,對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度較大的工程項(xiàng)目,能否編制出高水平的施工技術(shù)措施方案,也是影響工程項(xiàng)目是否中標(biāo)的重要因素。因此,在編制施工技術(shù)措施方案時(shí),應(yīng)盡可能選用新技術(shù)、新材料、新機(jī)具、新工藝,以提高工程項(xiàng)目質(zhì)量,縮短工程工期,降低工程成本的施工技術(shù)措施方案,為工程項(xiàng)目中標(biāo)增加實(shí)力保障。
(四)正確決策
正確的決策對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)、對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展,都起著決定性的作用。正確決策必須掌握大量的信息,做到知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。只有情況明,才能做到?jīng)Q心大,不失時(shí)機(jī)。因此決策要果斷,要在占有信息、資料的情況下,進(jìn)行周密的研究,特別注意以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)電力施工企業(yè)生產(chǎn)的計(jì)劃管理。并不是只要有工程項(xiàng)目招標(biāo)都參加投標(biāo),也不是中標(biāo)越多越好,要在盡可能保證均衡施工連續(xù)施工的前提下,決定是否參加投標(biāo),防止窩工、搶工,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.揚(yáng)長(zhǎng)避短。應(yīng)針對(duì)招標(biāo)工程的特點(diǎn)進(jìn)行分析,要爭(zhēng)取能發(fā)揮自身長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)的工程,避免承攬不能發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)的工程項(xiàng)目。
3.要注意近期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系。要有戰(zhàn)略眼光,在投標(biāo)中既要看到近期的利益,更要看到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,以承攬當(dāng)前工程為爭(zhēng)取后期工程創(chuàng)造條件。
4.搞好盈虧預(yù)測(cè)工作。要事先預(yù)測(cè)可挖掘的潛力和可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),在有虧有盈的情況下,綜合分析研究能否盈利。
5.勝任能力。要從技術(shù)、裝備、力量、管理等全面分析研究中標(biāo)后完成任務(wù)的能力,保證履行合同,樹(shù)立信譽(yù)。
總之,電力施工企業(yè)每進(jìn)行一項(xiàng)工程項(xiàng)目投標(biāo),都要進(jìn)行綜合分析研究,目標(biāo)和目的一定要明確,千萬(wàn)不可盲目參與不必要的投標(biāo),企業(yè)的牌子和信譽(yù)是第一位的,否則,將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。
(五)更新設(shè)備增強(qiáng)實(shí)力
技術(shù)裝備的優(yōu)劣是影響工程項(xiàng)目中標(biāo)的重要因素,是企業(yè)參與投標(biāo)的實(shí)力所在,是工程項(xiàng)目質(zhì)量和工期的重要保證。有了先進(jìn)的技術(shù)裝備,有利于提高工程質(zhì)量,縮短工程工期,降低工程成本,提高投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。要以參與工程項(xiàng)目投標(biāo)為契機(jī),增添先進(jìn)的施工機(jī)械設(shè)備和工器具。要通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的采用,培養(yǎng)和鍛煉一支能打硬仗、打大仗的技術(shù)骨干隊(duì)伍,增強(qiáng)企業(yè)參加投標(biāo)的實(shí)力。
(六)精心組織精心施工樹(shù)立信譽(yù)
信譽(yù)是企業(yè)的生命,沒(méi)有信譽(yù)企業(yè)就沒(méi)有生命力。建筑施工企業(yè)的信譽(yù)主要來(lái)自所承建的工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。電力施工企業(yè)一旦中標(biāo)承建某項(xiàng)工程項(xiàng)目,就必須始終把工期、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、信守合同作為樹(shù)立信譽(yù),提高競(jìng)爭(zhēng)能力的主要著眼點(diǎn)。必須精心組織,精心施工,力爭(zhēng)高質(zhì)量高速度完成項(xiàng)目施工任務(wù)。較快的速度、優(yōu)良的質(zhì)量、先進(jìn)的施工技術(shù)和良好的服務(wù)態(tài)度,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證,也是企業(yè)信譽(yù)的重要保證。
(七)深化企業(yè)改革增強(qiáng)企業(yè)活力
在建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,電力施工企業(yè)為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須深化企業(yè)改革力度,增強(qiáng)企業(yè)活力。為此,電力施工企業(yè)的改革應(yīng)包括:
1.投標(biāo)決策是企業(yè)能否投標(biāo)中標(biāo)的關(guān)鍵,因此,投標(biāo)決策必須堅(jiān)持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體討論,充分考慮,堅(jiān)決杜絕一人說(shuō)了算的做法。
2.施工企業(yè)應(yīng)劃小核算單位,細(xì)化承包內(nèi)容,進(jìn)行二級(jí)核算,實(shí)行各種形式的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。把任務(wù)落實(shí)到班組和個(gè)人,把工期、質(zhì)量、效率與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益徹底掛鉤,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性。
3.改革單一的用工制度,實(shí)行固定工、合同工及臨時(shí)工相結(jié)合的用工制度。在企業(yè)內(nèi)部逐步實(shí)現(xiàn)減員增效,從傳統(tǒng)的勞動(dòng)力密集型向技術(shù)和管理密集型轉(zhuǎn)化。充分發(fā)揮電力施工企業(yè)的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì),逐步擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。
4.改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)行現(xiàn)代化科學(xué)管理。要按照社會(huì)化大生產(chǎn)的要求,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)法、全面質(zhì)量管理、目標(biāo)管理等科學(xué)管理方法以及計(jì)算機(jī)科學(xué)成就等先進(jìn)的管理手段,使電力施工企業(yè)從單純的生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型,并抓好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和信息反饋工作,保證各項(xiàng)施工生產(chǎn)的不斷擴(kuò)大和發(fā)展。
5.重視人才開(kāi)發(fā)和技術(shù)開(kāi)發(fā)。建筑施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才和施工技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),電力施工企業(yè)必須重視人才,尊重人才,把加大對(duì)人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)來(lái)抓好,在工程項(xiàng)目施工中,不斷采用新技術(shù)、新材料、新機(jī)具、新工藝,在改善管理的同時(shí)提高企業(yè)的整體技術(shù)素質(zhì)。
當(dāng)前,雖然國(guó)家在加大基本建設(shè)投資,但是整個(gè)建筑施工企業(yè)僧多粥少,建筑施工企業(yè)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)承攬工程建設(shè)項(xiàng)目十分激烈,電力施工企業(yè)只有擺正自己的位置,找到自身發(fā)展的方向,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),不斷壯大自己,增強(qiáng)自身的活力和競(jìng)爭(zhēng)力,才能在國(guó)家深化改革開(kāi)放的今天站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,為國(guó)家的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

 
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