建設(shè)工程索賠通常是指在工程合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ讲宦男小⑽茨苷_履行合同或者由于其他非自身因素而受到經(jīng)濟損失或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟或時間補償要求的行為。
在工程建設(shè)階段,有可能發(fā)生索賠,但發(fā)生索賠最集中、處理難度最復(fù)雜的情況發(fā)生在施工階段,因此,通常所說的工程建設(shè)索賠主要是指工程施工的索賠。
索賠是合同執(zhí)行階段一種避免風(fēng)險的方法,同時也是避免風(fēng)險的最后手段。工程建設(shè)索賠在國際建筑市場上是承包商保護自身正當(dāng)權(quán)益、彌補工程損失、提高經(jīng)濟效益的重要手段。許多工程項目通過成功的索賠,能使工程收入的改善達到工程造價的10%—20%,有些工程的索賠甚至超過了工程合同額本身。
G2011事例
青島青新高速公路是國家高速公路青銀線的聯(lián)絡(luò)線G2011,全長94.276公里,路基寬28米,雙向四車道,共分11個合同段,工程于2005年4月開工建設(shè),全部工程于2008年12月建成通車。其中一合同段位于青島即墨,全長6.0公里,路基填方160萬立方米,大橋1座;互通立交1座;分離式立交5座;通道6座;涵洞7道。合同總價16400萬元。
由于該合同段占用了部隊土地,屬歷史遺留問題,按高速公路土地補償標準無法解決,因此涉及一公里路基、路面、工程施工索賠關(guān)鍵事項文/邱加寧 孫 勇 牛 磊橋涵、排水、防護等無法正常開工,工期拖了近一年,橋梁樁基施工存在幾次進出場的情況,致使應(yīng)于2007年12月通車的項目延長至2008年12月才通車。針對這種情況,一合同項目部按合同規(guī)定向駐地監(jiān)理處上報了由于部隊占地影響索賠意向通知書,監(jiān)理處按合同規(guī)定予以受理,但之后發(fā)生的對當(dāng)?shù)卮迩f的影響,由于承包人沒有及時向監(jiān)理處打索賠意向通知書,視為無效索賠,監(jiān)理未予受理。
由于該索賠時間較長,涉及項目較多,加之2008年材料大幅上漲,增加了索賠難度。鑒于此,業(yè)主停止了原瀝青供貨合同,將該合同段瀝青供應(yīng)重新招標,瀝青漲價風(fēng)險由業(yè)主全部承擔(dān)。即使這樣,監(jiān)理所確定的索賠金額與承包人的期望值相差懸殊,承包人無法接受,索賠工作一度處于僵持階段。為迅速解決這一問題,業(yè)主組織總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理處、承包人召開了幾次協(xié)調(diào)會議,全面分析了索賠產(chǎn)生的原因、背景,停工時間、項目,明確了業(yè)主對索賠問題的態(tài)度,基本確定了索賠項目、原則、標準,最終達成了索賠意見。
K4+397分離式立交
該費用主要指影響范圍內(nèi)K4+397分離式立交4臺鉆機、2臺電焊機、搶工期增加周轉(zhuǎn)材料、人員等費用。
30型電動沖擊鉆機4臺、30K VA以內(nèi)交流電焊機2臺,停滯天數(shù)224天。臺班費用按交通部交公路發(fā)【1996】610號《公路工程機械臺班費用定額》取定;停滯費按山東省建設(shè)廳魯建標字【2003】20號關(guān)于發(fā)布《工程施工機械臺班費用計算規(guī)則》的規(guī)定:機械停滯費=臺班折舊費+臺班人工費+臺班其他費用公式計算。
看守人員按每人每天50元補償(當(dāng)?shù)厥袌鰞r格),共4人,停滯224天。橋梁搶工期由于兩幅現(xiàn)澆梁同時施工,需增加60人,按照四川隊伍火車加汽車方式增加差旅費。
因K4+397兩幅同時施工模板、外模方木、方木、墊板、工字鋼按一次性攤銷并扣除折舊處理單價取定。
地材價差
因部隊土地問題未解決,造成部隊段原計劃2007年底完成的部分項目在2008年才開工,而2008年地材價格相對2007年大幅上漲,按合同規(guī)定全部地材在合同執(zhí)行期間不進行價格指數(shù)調(diào)整。因此,需對該停滯段工程包括結(jié)構(gòu)碎石、中粗砂、砂礫、片石、風(fēng)化料、路面用石灰?guī)r、玄武巖進行差價補償。具體為按2008年實際發(fā)生的地材價格與2007年相應(yīng)的地材價差及該段工程數(shù)量進行計算,(2007年的地材價格參照相近合同段的單價及一合同提供的發(fā)票價綜合考慮;2008年單價參考一合同提供發(fā)票及實際調(diào)查的單價綜合考慮)。
路面價格調(diào)整
根據(jù)交通部交公路發(fā)【2003】94號《公路工程國內(nèi)招標文件范本》之《合同通用條款》70.3款“如果承包人未能在投標書附錄中寫明的工期內(nèi)完成本合同工程,則在該交工日期以后施工的工程,其價格調(diào)整計算應(yīng)采用該交工日期所在年份的價格指數(shù)作為當(dāng)期價格指數(shù)”規(guī)定,一合同路面全部為2008年施工,交工驗收也在2008年底進行,因此全部路面工程應(yīng)按2008年青島市統(tǒng)計局提供的統(tǒng)計資料中各項相關(guān)價格的環(huán)比指數(shù)進行調(diào)整。
現(xiàn)場管理費
由于部隊占地問題無法確定具體解決的時間,因此部分工程在停滯過程中,業(yè)主要求承包人按合同規(guī)定投入的技術(shù)、管理人員必須在現(xiàn)場待命,這樣就增加了現(xiàn)場管理費用。
由于項目部管理費不好界定,加之投標時業(yè)主未要求上報單價分析資料,現(xiàn)場管理費中包括的單項費用如主副食運費補貼、職工探親路費、職工取暖補貼等無法取定。為此只能以該段的分項產(chǎn)值(扣除利潤和稅金),按交通部《公路基本建設(shè)概預(yù)算編制辦法》交公路發(fā)[1996]612號規(guī)定的一類地區(qū)現(xiàn)場管理費基本費率進行計算。
其中部隊段主體工程按正常工期計劃為560天,延期224天,則該部分增加管理費為:787163/560*224=320488元。
通過最終談判,確定的索賠金額為328萬元,為承包人索賠報告的三分之一,承包人之所以能夠接受,其主要原因在于:
部分停工承包人沒有及時上報索賠意向書,使索賠失效。
承包人機械停滯費計算有誤;
路面價格調(diào)整包含了業(yè)主所供瀝青費用。因該費用風(fēng)險已由業(yè)主全部承擔(dān)。
通過這個索賠實例,筆者認為索賠工作關(guān)鍵在于程序的完整性,規(guī)范性,主要表現(xiàn)在:
承包商正式提出索賠申請后,立即準備充分詳細的支持資料,并提出全面的索賠證據(jù)資料和累計索賠款額報送監(jiān)理工程師,同時抄送業(yè)主,符合了合同條款的相關(guān)規(guī)定即產(chǎn)生費用增加或工期延長的原因確實不是承包商自身造成的;與合同相比確認已經(jīng)造成了項目的額外費用增加或工期延長;依據(jù)合同規(guī)定確實不是由承包商應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險;承包商確實在事件發(fā)生有效時限內(nèi)提出書面的索賠意向通知。
監(jiān)理工程師正式收到索賠信函后,立即研究了承包商的索賠資料、確認責(zé)任歸屬問題,剔出其不合理部分,擬定出自己計算的合理索賠款額和工期延誤天數(shù)。索賠資料確認后,監(jiān)理工程師約定承包商就具體問題進行了多次談判,由于就索賠費用難以達成一致意見,監(jiān)理工程師確定了一個索賠價格并及時報告了業(yè)主,在業(yè)主協(xié)調(diào)下,通過多次談判達成了一致。
通過對青新高速公路索賠工作的探討,筆者認為工程索賠是合同各方的正當(dāng)權(quán)利和要求,重視并認清工程索賠的原則和程序,嚴格按國際慣例采取有效方法來實施索賠,是高速公路項目管理的重要環(huán)節(jié)。承包人只有提高合同意識、風(fēng)險意識和索賠意識,出現(xiàn)索賠事件不失時機地申請索賠,才能保護自己的合法利益,也有利于促進索賠工作的發(fā)展。同時它也是業(yè)主、監(jiān)理工程師和承包人之間一項正常的、大量發(fā)生而普遍存在的合同管理業(yè)務(wù),是一種以法律和合同為依據(jù)、合情合理的行為。其關(guān)鍵在于如何使索賠程序規(guī)范、完整、細致;如何掌握索賠技巧、談判策略;如何做好索賠工作,減少和避免經(jīng)濟糾紛的發(fā)生,這些是合同管理者應(yīng)重點關(guān)注的問題。