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給項目管理做個體檢

   2006-09-21 中國路橋網 佚名 5210

    如果把項目比喻成一個有機的整體,那么,項目肌體的健康有賴于項目管理各個組成部分的健康。建立健康肌體的第一步,就是對整個肌體的各個部分進行有效的檢查。一次基本的"體格檢查"將可以幫助你發現項目潛在的致命缺陷。下面將從六個方面討論項目管理的狀況檢查。 
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365交通站365jt.com  范圍管理
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365交通站365jt.com  范圍管理(Scope Management)是項目管理的一個專用詞匯,它的首要任務是確定并控制哪些工作內容應該包含在項目范疇內,并對其他項目管理工作起指導作用。無論是新365JT技術或新產品的研發項目,或者是與客戶簽訂的服務性項目,如果不能有效地定義并控制項目范圍,將會招致兩大嚴重問題的產生:
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365交通站365jt.com  1.項目實際要求的、但沒有明確定義的工作將不能得到有效執行,進而危害項目最終目標的滿足(例如,當客戶對于項目目標不能給予完整、詳細的描述,而服務商又不能提供幫助的話,這種情況極易發生)。
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365交通站365jt.com  2.不在項目工作范圍內的工作內容被執行,或項目范圍盲目擴大,進而危及項目的預算(迫于客戶壓力,不得不做一些份外工作,或自身缺乏明確的費用管理觀念,都將導致這樣的結果)。
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365交通站365jt.com  項目究竟包含哪些工作,如何將它們有效地組織和管理起來,是一件非常值得推敲的事情。國際上通用的工作分解結構WBS技術是項目范圍管理中的一項關鍵內容。通過對項目目標和工作內容的分解,WBS可以幫助你更加明確項目的工作內容,從而有效地計劃和控制項目進程。雖然你可以在很多地方學習到有關WBS的概念,并可以看到很多WBS的樣例,但是,建立合理的工作分解結構WBS并非易事。這方面的內容將在以后詳細討論。
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365交通站365jt.com  回答以下問題,判斷你的項目在范圍管理方面是否健康:
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365交通站365jt.com  ·項目是否擁有支持項目啟動的正式文本(如合同書、授權書或其他文件)?
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365交通站365jt.com  ·是否有正規的項目目標說明的文檔?
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365交通站365jt.com  ·是否定義了工作分解結構WBS?
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365交通站365jt.com  ·是否有正式的項目范圍變更程序? 
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365交通站365jt.com  進度管理
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365交通站365jt.com  進度管理是項

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