申請(qǐng)乙級(jí)安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)材料
現(xiàn)場(chǎng)核查程序的公告
為了進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)安全評(píng)價(jià)乙級(jí)資質(zhì)認(rèn)證工作,嚴(yán)格條件、嚴(yán)格程序、嚴(yán)格審查,現(xiàn)就申請(qǐng)我區(qū)乙級(jí)資質(zhì)材料,現(xiàn)場(chǎng)核查程序予以公告,請(qǐng)各申請(qǐng)安全評(píng)價(jià)乙級(jí)資質(zhì)機(jī)構(gòu)周知。
一 .安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)材料目錄
1.《安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)表》;
2.機(jī)構(gòu)法人執(zhí)照正本復(fù)印件;
3.安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制文件(詳見 安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制文件編寫提要 );
4.工作設(shè)施、設(shè)備目錄(包括辦公設(shè)備、檢測(cè)儀器儀表等);
5.有關(guān)證明材料:
⑴《安全評(píng)價(jià)人員資格證書》復(fù)印件,有關(guān)專業(yè)背景材料(學(xué)歷證書、職稱證書等)復(fù)印件;
⑵安全評(píng)價(jià)人員勞動(dòng)關(guān)系的法定證明文件復(fù)印件;
⑶技術(shù)專家聘用協(xié)議復(fù)印件;
⑷技術(shù)專家簡(jiǎn)歷和專業(yè)能力證明復(fù)印件;
⑸安全評(píng)價(jià)技術(shù)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷;
⑹申請(qǐng)機(jī)構(gòu)法定代表人、負(fù)責(zé)人、安全評(píng)價(jià)技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制負(fù)責(zé)人和機(jī)構(gòu)各部門負(fù)責(zé)人等任命文件;
⑺法定代表人通過(guò)規(guī)定的培訓(xùn)、考核,取得相應(yīng)資格的材料復(fù)印件;
⑻辦公場(chǎng)地證明文件。
6.申請(qǐng)延期和變更的機(jī)構(gòu)應(yīng)提供從事安全評(píng)價(jià)活動(dòng)業(yè)績(jī)。
申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。統(tǒng)一格式的文書、表格應(yīng)以國(guó)家局公布的樣式為準(zhǔn),計(jì)算機(jī)打印。打印件、復(fù)印件大小為 A4尺寸,裝訂整齊。
申請(qǐng)材料一式三份并附電子版光盤一張,由熟悉申請(qǐng)材料內(nèi)容的人員送達(dá)。
(安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制文件編寫提要)
安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)安全評(píng)價(jià)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定的要求,結(jié)合實(shí)際情況,在建立并完善質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,制定安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制文件,明確崗位職責(zé),從制度上保證安全評(píng)價(jià)質(zhì)量得到有效控制。
1.風(fēng)險(xiǎn)分析
安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)委托方的要求、自身的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)范圍,分析、預(yù)測(cè)承擔(dān)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度,策劃評(píng)價(jià)過(guò)程,確定實(shí)施評(píng)價(jià)項(xiàng)目的可行性。
2.實(shí)施評(píng)價(jià)
按照安全評(píng)價(jià)導(dǎo)則和本機(jī)構(gòu)確定的目標(biāo),組建評(píng)價(jià)項(xiàng)目組,實(shí)施安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制,按照要求完成安全評(píng)價(jià)工作。
3.報(bào)告審核
評(píng)價(jià)依據(jù)資料的完整性、危險(xiǎn)有害因素識(shí)別的充分性、評(píng)價(jià)方法的適用性、對(duì)策措施的針對(duì)性、評(píng)價(jià)結(jié)論的準(zhǔn)確性,以及評(píng)價(jià)報(bào)告的格式是否符合要求等。
4.技術(shù)支撐
應(yīng)具有相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、評(píng)價(jià)軟件、檢測(cè)檢驗(yàn)及科研開發(fā)能力或建立協(xié)作支撐渠道。
5.作業(yè)文件
根據(jù)自身的特點(diǎn)制訂相應(yīng)的工作步驟及規(guī)程。
6.內(nèi)部管理
安全評(píng)價(jià)人員和技術(shù)專家的管理,評(píng)價(jià)人員業(yè)績(jī)考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、信息通報(bào)、跟蹤服務(wù)、保密、資質(zhì)和印章管理等。
7.檔案管理
法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)相關(guān)文件,評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料等檔案管理應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
8.檢查改進(jìn)
建立自我約束、檢查、改進(jìn)完善的機(jī)制。
二 .評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)乙級(jí)資質(zhì)材料、現(xiàn)場(chǎng)核查程序
材料核查和現(xiàn)場(chǎng)核查是對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)所提交申報(bào)材料完整性、真實(shí)性、符合性進(jìn)行核查、驗(yàn)證。
1.材料核查:由1-2名專家完成;現(xiàn)場(chǎng)核查:一般由3名專家完成,專家應(yīng)具有高級(jí)職稱,并取得安全評(píng)價(jià)人員資格證,所學(xué)專業(yè)與被審查機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資質(zhì)相適應(yīng)。由內(nèi)蒙古自治區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局組織核查。
2.核查組成員在進(jìn)行核查時(shí)應(yīng)做到:
⑴客觀、公正、無(wú)歧視地對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)實(shí)施核查;
⑵嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和內(nèi)容開展工作;
⑶避免受任何可能對(duì)核查結(jié)果造成影響的因素的干擾;
⑷與被核查機(jī)構(gòu)無(wú)利害關(guān)系;
⑸保守被核查機(jī)構(gòu)的秘密。
3.材料核查
⑴材料核查結(jié)果分合格、不合格兩種。
⑵材料核查結(jié)束,形成材料核查結(jié)論意見后,核查組應(yīng)及時(shí)將材料核查結(jié)論書面通知申請(qǐng)機(jī)構(gòu)
4.現(xiàn)場(chǎng)核查
⑴應(yīng)于現(xiàn)場(chǎng)核查10日之前向申請(qǐng)機(jī)構(gòu)發(fā)送《現(xiàn)場(chǎng)核查通知書》,申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)予以書面確認(rèn)。
⑵核查組在核查地召開有申請(qǐng)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員參加的現(xiàn)場(chǎng)核查會(huì)議,就現(xiàn)場(chǎng)核查的安排等事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)和確認(rèn)。
現(xiàn)場(chǎng)核查會(huì)議由核查組長(zhǎng)主持,會(huì)議的主要內(nèi)容有:
①介紹現(xiàn)場(chǎng)核查組成員及分工,申請(qǐng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人介紹本機(jī)構(gòu)到會(huì)人員;
②說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)核查的目的、步驟和方法;
③確認(rèn)核查組工作所需的資源、設(shè)備等條件;
④申請(qǐng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人介紹情況。
⑶申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的下列人員應(yīng)到會(huì)并接受現(xiàn)場(chǎng)核查:
①機(jī)構(gòu)的法定代表人、負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人(如申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的法定代表人因故不能參加現(xiàn)場(chǎng)核查,應(yīng)由其本人書面授權(quán)代表參加現(xiàn)場(chǎng)核查);
②安全評(píng)價(jià)技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及其他相關(guān)人員等;
③安全評(píng)價(jià)資格人員。
⑷申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)向現(xiàn)場(chǎng)核查組提供下列材料:
①法人執(zhí)照正本;
②辦公場(chǎng)地證明文件原件;
③申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的有關(guān)資質(zhì)證書、有關(guān)申請(qǐng)文件原件;
④安全評(píng)價(jià)人員資格、學(xué)歷和職稱等證書原件;
⑤與安全評(píng)價(jià)資格人員簽訂的勞動(dòng)關(guān)系證明原件;
⑥與技術(shù)專家簽訂的聘用協(xié)議原件;
⑦機(jī)構(gòu)設(shè)置文件及各類人員的任命文件原件;
⑧安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制文件;
⑨各類與安全工作有關(guān)的技術(shù)報(bào)告;
⑩安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制記錄等;
⑾法定代表人通過(guò)規(guī)定的培訓(xùn)、考核,取得相應(yīng)資格的證明材料;
⑿核查組現(xiàn)場(chǎng)核查確定提供的與核查有關(guān)的證明材料。
⑸核查
現(xiàn)場(chǎng)核查組應(yīng)按步驟進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。核查可采用提問(wèn)、交談、查閱文件和記錄、抽查報(bào)告、考核等方式,對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的基本條件、實(shí)際工作能力等進(jìn)行全面核查。
核查工作完成之后,核查組應(yīng)召開核查組內(nèi)部會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要包括:
①確認(rèn)不合格事項(xiàng);
②整理現(xiàn)場(chǎng)核查記錄,填寫《安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)乙級(jí)資質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)核查表》、《安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)乙級(jí)資質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)審核整改意見》,確定現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)果;
③如不存在否決項(xiàng)不合格,應(yīng)針對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見或建議。
現(xiàn)場(chǎng)核查組完成核查后,應(yīng)召開有申請(qǐng)機(jī)構(gòu)法定代表人參加的總結(jié)會(huì)議,通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)核查情況,會(huì)議由現(xiàn)場(chǎng)核查組組長(zhǎng)主持。核查組組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)核查過(guò)程做概括性總結(jié),與申請(qǐng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交換意見,并宣布現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)果。