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項(xiàng)目管理中的ABC分類法

   2006-09-04 不詳 佚名 14830

ABC分類法又稱帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是項(xiàng)目管理中常用的一種方法。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。

在ABC分析法的分析圖中,有兩個(gè)縱坐標(biāo),一個(gè)橫坐標(biāo),幾個(gè)長方形,一條曲線,左邊縱坐標(biāo)表示頻數(shù),右邊縱坐標(biāo)表示頻率,以百分?jǐn)?shù)表示。橫坐標(biāo)表示影響質(zhì)量的各項(xiàng)因素,按影響大小從左向右排列,曲線表示各種影響因素大小的累計(jì)百分?jǐn)?shù)。一般地,是將曲線的累計(jì)頻率分為三級(jí),與之相對(duì)應(yīng)的因素分為三類:

A類因素,發(fā)生頻率為70%~80%,是主要影響因素。
B類因素,發(fā)生頻率為10%~20%,是次要影響因素。
C類因素,發(fā)生頻率為0~10%,是一般影響因素。

這種方法有利于人們找出主次矛盾,有針對(duì)性地采取對(duì)策。

ABC分類法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托首創(chuàng)的。1879年,帕雷托在研究個(gè)人收入的分布狀態(tài)時(shí),發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人日收入的大部分,而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分,他將這一關(guān)系用圖表示出來,就是著名的帕雷托圖。該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次,識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物影響較小的次要因素。后來,帕雷托法被不斷應(yīng)用于管理的各個(gè)方面。1951年,管理學(xué)家戴克(H.F.Dickie)將其應(yīng)用于庫存管理,命名為ABC法。1951年一1956年,朱蘭將ABC法引入質(zhì)量管理,用于質(zhì)量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,杜拉克(P.F.Drucker)將這一方法推廣到全部社會(huì)現(xiàn)象,使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。

ABC法大致可以分五個(gè)步驟。

(1)收集數(shù)據(jù)。針對(duì)不同的分析對(duì)象和分析內(nèi)容,收集有關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)統(tǒng)計(jì)匯總。
(3)編制ABC分析表。
(4)ABC分析圖。
(5)確定重點(diǎn)管理方式。

我們以庫存管理為例來說明ABC法的具體應(yīng)用。如果我們打算對(duì)庫存商品進(jìn)行年銷售額分析,那么:

第一,收集各個(gè)品目商品的年銷售量,商品單價(jià)等數(shù)據(jù)。

第二,對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并按要求進(jìn)行計(jì)算,如計(jì)算銷售額、品目數(shù)、累計(jì)品目數(shù)、累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)、累計(jì)銷售額、累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù)等。

第三,作ABC分類表。在總品數(shù)目不太多的情況下,可以用大排隊(duì)的方法將全部品目逐個(gè)列表。按銷售額的大小,由高到低對(duì)所有品目順序排列;將必要的原始數(shù)據(jù)和經(jīng)過統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù),如銷售量、銷售額、銷售額百分?jǐn)?shù)填入;計(jì)算累計(jì)品目數(shù)、累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)、累計(jì)銷售額、累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù);將累計(jì)銷售額為60-80%的前若干品目定為A類;將銷售額為20-30%左右的若干品目定為B類;將其余的品目定為C類。如果品目數(shù)量很多,無法全部排列在表中或沒有必要全部排列出來,可以采用分層的方法,即先按銷售額進(jìn)行分層,以減少品目欄內(nèi)的項(xiàng)數(shù),再根據(jù)分層的結(jié)果將關(guān)鍵的A類品目逐個(gè)列出來進(jìn)行重點(diǎn)管理。

第四,以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo),根據(jù)ABC分析表中的相關(guān)數(shù)據(jù),繪制ABC分析圖。

第五,根據(jù)ABC分析的結(jié)果,對(duì)ABC三類商品采取不同的管理策略。

ABC分類法還可以應(yīng)用到質(zhì)量管理、成本管理和營銷管理等管理的各個(gè)方面。
在質(zhì)量管理中,我們可以利用ABC分析法分析影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素,采取相應(yīng)的對(duì)策。例如,我們列出影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素包括,外購件的質(zhì)量、設(shè)備的狀況、工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃變更、工人的技術(shù)水平、工人對(duì)操作規(guī)程的執(zhí)行情況等。我們以縱軸表示由于前幾項(xiàng)因素造成的不合格產(chǎn)品占不合格產(chǎn)品總數(shù)的累計(jì)百分?jǐn)?shù),橫軸按造成不合格產(chǎn)品數(shù)量的多少,從大到小順序排列影響產(chǎn)品質(zhì)量的各個(gè)因素。這樣,我們就可以很容易地將影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素分為A類、B類和C類因素。假設(shè)通過分析發(fā)現(xiàn)外購件的質(zhì)量和設(shè)備的維修狀況是造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的A類因素,那么我們就應(yīng)該采取相應(yīng)措施,對(duì)外購件的采購過程嚴(yán)格控制,并加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維修,解決好這兩個(gè)問題,就可以把質(zhì)量不合格產(chǎn)品的數(shù)量減少80%。

ABC分析法還可以應(yīng)用在營銷管理中。例如企業(yè)在對(duì)某一產(chǎn)品的顧客進(jìn)行分析和管理時(shí),可以根據(jù)用戶的購買數(shù)量將用戶分成A類用戶、B類用戶和C類用戶。由于A類用戶數(shù)量較少,購買量卻占公司產(chǎn)品銷售量的80%,企業(yè)一般會(huì)為A類用戶建立專門的檔案,指派專門的銷售人員負(fù)責(zé)對(duì)A類用戶的銷售業(yè)務(wù),提供銷售折扣,定期派人走訪用戶,采用直接銷售的渠道方式,而對(duì)數(shù)量眾多,但購買量很小,分布分散的C類用戶則可以采取利用中間商,間接銷售的渠道方式。

應(yīng)當(dāng)說明的是,應(yīng)用ABC分析法,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C類三類。但我們也可以根據(jù)分析對(duì)象重要性分布的特性和對(duì)象的數(shù)量的大小分成兩類、或三類以上。

 
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